Mise à jour automatique des numéros SIRET dans votre base clients

Dès votre basculement à la facturation électronique, votre base clients doit être à jour.

Pourquoi vos SIRET doivent être à jour

La réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises d'émettre leurs factures au format électronique. Pour les grandes entreprises et ETI, cette obligation est effective en septembre 2026. Pour les PME, elle entre en vigueur en 2027. Dès ce basculement, le SIRET de chacun de vos clients devra être renseigné dans votre logiciel. Sans lui, la facture ne peut pas être traitée.

Ce que PSM a développé

PSM a conçu un outil de récupération automatique des numéros SIRET manquants dans votre base clients.

Le processus fonctionne en plusieurs étapes :

• Export des données existantes : l'outil récupère les informations déjà présentes dans votre logiciel : raison sociale, adresse, code postal, numéro de TVA, numéro de registre de commerce.

• Interrogation de l'API SIRENE : ces données sont transmises à l'API SIRENE (gouv.fr) pour identifier le bon établissement.

• Score de confiance : chaque résultat reçoit un score : fort, moyen ou faible, selon la correspondance entre les données disponibles et celles de l'annuaire officiel.

• Réintégration dans votre base : les SIRET identifiés sont réimportés directement dans votre logiciel, sur les fiches clients concernées.

PSM se charge de l'ensemble du traitement. Vous n'avez aucune manipulation à effectuer.

À l'issue du traitement, vous recevez la liste des fiches non trouvées automatiquement. Une vérification manuelle de votre part reste nécessaire pour cette partie.

Résultats observés

Sur deux bases clients traitées :

• Base client A : 81 % de SIRET récupérés automatiquement

• Base client B : 65 % en traitement standard, 93 % avec le mode recherche approfondie

Un service à la demande

Ce traitement est proposé sous forme de service payant. Contactez PSM pour en savoir plus et planifier le traitement de votre base avant la date limite.